執筆 新潟県弁護士会 弁護士齋藤裕(2019年度新潟県弁護士会会長、2023年度日弁連副会長)
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1 1年単位の変形労働時間制
労働基準法は、週40時間・1日8時間の法定労働時間を定めています。
しかし、1年単位の変形労働時間制のもとではこれらの規制が及ばないことになります。
1年単位の変形労働時間制は、1か月を超え1年以内の一定期間を平均して1週間あたりの労働時間が40時間を超えない定めをした場合に法定労働時間に拘束されないという制度
です。
そうはいっても、1か月単位の変形労働時間制同様、1年単位の変形労働時間制も、その要件を満たさず、無効とされる場合が多いです。
以下、その要件を見ていきます。
2 1年単位の変形労働時間制の要件
1年単位の変形労働時間制の要件は以下のとおりです。
ⅰ 労使協定で定めること
ⅱ 変形制の対象となる労働者の範囲を労使協定で明示すること
ⅲ 1か月を超え、1年を超えない対象期間を、起算日を明らかにして定めること
ⅳ 対象期間を平均して1週間あたりの労働時間が40時間を超えないように対象期間中の労働日と所定労働時間を定めること
ⅴ 所定労働日数や所定労働時間について省令を遵守すること
ⅵ 労使協定について有効期間を定めること
ⅶ 労使協定について労働基準監督署に届けること
ⅳについては、対象期間を1か月以上の期間ごとに区分して、労使協定では、最初の区分期間の労働日と各労働日の所定労働時間のみを定め、その後の区分期間については各期間の総労働日数と総所定労働時間数のみを定めることもできます。その場合には、各区分期間が始まる30日前に、労働者の過半数代表等の同意を得て、当該区分期間の労働日・各労働日の所定労働時間を書面で定める必要があります。
常時10人以上を使用する使用者は、就業規則で、上記変形労働時間制の定めの他、始業・終業時刻を定める必要があります。1か月以上の区分期間を設ける場合、始業・終業時刻のパターンと組み合わせ方、これらの従った勤務割の作成・明示の仕方を定めればいいとされます。
3 1年単位の変形労働時間制の効力を否定した裁判例
大阪地裁令和2年12月17日判決は、以下のとおり述べ、労使協定の過半数代表について、労働者が挙手等で選出した証拠がないとして、変形労働時間制の効力を否認しています。使用者が勝手に代表者を選出し、労使協定を結んでいる事例は多いですが、そのような場合には労使協定の効力が否定される可能性があります。
「協定の当事者(労働者の過半数を代表する者の場合)の選出方法として,従業員の挙手により選出と記載されてはいるものの,いずれの協定の当事者も従業員の挙手によって選出された事実はない(認定事実(3)コ)。そのほか,上記各協定の当事者が挙手以外の何らかの方法で労働者の過半数を代表する者として選出されたことを認めるに足りる証拠もない。
そうすると,上記各協定届は,いずれも労働者の過半数を代表する者との書面による協定により定めるとの労働基準法32条の4第1項の要件を満たしていないから,原告らに対し,1年単位の変形労働時間制を適用することができない。」
そもそも労使協定の締結自体認められず、変形労働時間制が適用されないとされる事例も結構あります。
1年単位の変形労働時間制については、使用者側から主張があっても、適用要件を満たすかどうかチェックする姿勢が必要です。
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