１ 労働時間を把握する義務
過労死を防止する第一歩は、労働時間などの労働実態を把握することです。
これがなされないと対策のうちようがありません。
勤務実態を把握する義務を果たさないことが安全配慮義務違反とされた裁判例
神戸地裁平成２５年６月１２日判決は、そのような労働実態把握の必要性を直視し、以下のとおり、比較的具体的に使用者としてどのようにして労働実態を把握すべきか示しています。
「平成１７年ないし平成１８年当時，Ｄの労働時間は長時間に及んでいたところ，Ｄの直属の上司であったＫは，前記２（１）キ（ア）のとおり，Ｄの時間管理表（申請書）（乙３の１～１２）の記載が実態と異なることを認識し，また，Ｄが長時間の所定外労働を行っていると聞いていた（乙２０・１枚目，証人Ｋ・同尋問調書２４頁）というのであり，さらに，認定事実によれば，平成１７年１０月末ころには，Ｄの様子がおかしいことをＯから聞いていたというのであるから，Ｄや検査プロジェクト室の他の従業員から勤務実態について聴き取りを行う，Ｄが送信したメールの送信時刻を確認する，Ｄのパソコンのログ記録を確認するなどの方法によって，Ｄの勤務実態を把握し，前記２（１）のとおり長時間にわたっていたＤの労働時間を短縮するための措置を講ずべき義務があったというべきである。」
「平成１７年ないし平成１８年当時，Ｄは，大きな心理的負荷を伴う検査員確保業務や中期計画等策定業務に従事していたところ，Ｋには，Ｄの検査員確保等に関するメールが適宜届いていたこと（甲２８・１８頁，２２頁，甲２９・３頁，１３頁，１６頁，２１頁，２４頁等），検査プロジェクト会議の席上で検査員の調整がなされることもあったこと（乙３３・８頁），Ｄから協力会社への検査員確保の要請を求められることもあったこと（認定事実）から，Ｄらからの聴き取り等によってＤの検査員確保業務の実態を把握し，その負担を適切に調整すべき義務があったというべきであり，中期計画等の策定についても，当初のＤの方針と異なる方針に基づく策定を指示した（認定事実）のであるから，Ｄからの聴き取り等によってその進捗状況を把握し，適切な助言をすべき義務があったというべきである。」
このように、裁判所は、使用者には、メールの送信時間やパソコンのログ記録を確認するなどして過重労働について確認すべき義務があったとしました。
その上で、同判決は、以下のとおり述べ、かかる義務は果たされていないとしました。
「しかるに，Ｋは，Ｄの勤務実態や業務の詳細について把握する措置を取ることなく，漫然と「早く帰れよ。」「土日は休みなさい。」などと言うのみで，検査員確保業務について積極的に助言をしたり負荷軽減措置を取ったりすることはなく，中期計画等の策定についても，Ｄに進捗状況を問いかけることをせず，本件自殺の後に初めて中期計画が策定されていないことを知ったというのであり（乙２０・１～２枚目，乙２１・２枚目，乙３３・７頁，証人Ｋ・同尋問調書１頁，７～８頁，２５～２７頁，２９頁，４５頁），ＯからＤの様子がおかしいと聞いた際にも，Ｄに対し「大丈夫か。」と声をかけたのみで，それ以上の対応をしなかった（認定事実）というのであるから，前記各義務を果たしていたとは認められない。」
早く帰るように指示していたという主張は過労死の事件で使用者側からよく出されるものですが、大量の仕事をかかえている労働者にそのようなことを言っても気休めにもなりません。
きちんと労働実態を把握し、負担を軽減する措置をとらない限り安全配慮義務を尽くしたことにはなりません。
同判決は、過労死裁判において使用者が果たすべき義務について明確に示しており、今後他の裁判所においても参考にすべきものと考えます。
安全配慮義務違反を否定した事例
他方、熊本地裁令和３年７月２１日判決は、PCのログ、ICカードの履歴によって労働時間を把握する体制を構築していなかったことは安全配慮義務違反とならないとしています。
同判決は、会社の代表取締役及び労務担当取締役は、労働時間管理に係る体制を適正に構築・運用すべき義務を負っているとします。
しかし、同判決は、具体的な事案において、労働時間管理についての義務違反は認められないとしました。
この事案では、自己申告による労働時間把握をベースとしつつ、
・従業員は各部室店に置かれた時間外管理表に退行時刻を記入し、各部室店の課長代理以上の役席者が従業員の退行時刻を確認して捺印した上、所属長が時間外管理表の記載と時間外管理システム上で申請・報告された時間が整合することを確認する
・各部室店の最終退行者は退行点検引継簿にも最終退行時刻を記載し、所属長は同記載と時間外管理システム上で申請・報告された時間が整合することを確認する
とされていました。
このように、PCログの確認等以外に、客観的な労働条件把握システムが採用されていたことから、安全配慮義務違反が否定されました。
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